CRM de creadores gratis: creadores ilimitados para siempre

La mayoría de los CRM de creadores cobran por usuario. Pagas antes de saber si la lista te sirve. Eso es ir al revés. La lista es el activo. La campaña es donde ocurre el trabajo. Kleos plantea otra estructura: el CRM de creadores es gratis para siempre, con creadores ilimitados. Pagas cuando lanzas campañas, no por ver tu propia lista.

¿Qué incluye de verdad un CRM de creadores gratis y qué no incluye?#

Un CRM de creadores gratis es una base de datos de creadores que no cuesta nada almacenar, buscar, etiquetar y segmentar. Incluye una ficha por creador, etiquetas, notas, historial completo, enlaces al contenido y lecturas de atribución. No incluye la ejecución de campañas gratis.

En Kleos la capa gratuita es el sistema de registro. Cada creador tiene un único perfil con sus handles de plataforma, número de seguidores, nicho, notas, contenido anterior, estado de gifting y atribución de Shopify en cuanto se lanza una campaña. Puedes buscar, filtrar, etiquetar, importar desde un CSV, Klaviyo o HubSpot, y exportar, sin suscripción, en la web y en las apps de iPhone y Android. El sourcing con AI a escala, las campañas de gifting y los draft orders de Shopify están en la capa de pago de campañas, no en el CRM gratis.

• Incluido gratis para siempre: creadores ilimitados, notas, etiquetas e historial completo, importaciones, exportación y las apps móviles.
• No incluido gratis: crear campañas: outreach de gifting, clasificación de respuestas con AI, draft orders de Shopify, colaboraciones pagadas y Amplify.
• Dónde empieza la prueba: cada plan de campaña tiene 14 días de prueba gratis, sin tarjeta.

El CRM gratis no es una vista previa limitada con un tope de fichas. Es el hogar permanente de la lista. Esa distinción importa porque los datos de creadores de primera parte no deberían desaparecer cuando se pausa una suscripción.

¿Por qué un CRM iba a ser gratis para siempre en vez de cobrarse por usuario?#

Un CRM debería ser gratis porque la lista es el activo de primera parte de la marca, no la palanca de venta del proveedor. El precio por usuario hace que el coste escale con la plantilla. El precio de CRM gratis pone el coste en la ejecución de campañas, donde se genera el ingreso.

Los CRM de creadores que cobran por usuario suelen cobrar por persona al mes. Un equipo de cinco personas en un plan de gama media a 100 $ por usuario paga 500 $ al mes antes de enviar un solo paquete. Un equipo de agencia de diez personas paga 1.000 $. Ese coste es una tarifa de almacenamiento. No predice el rendimiento de los creadores y sube en cuanto añades becarios, freelancers o partners de agencia que solo necesitan acceso de lectura.

• CRM por usuario: pagas por cada login, el acceso a la lista se acaba si dejas de pagar, el coste escala con la plantilla y no con el ingreso, herramientas de ejecución incluidas las uses o no.
• CRM gratis más campañas de pago: la lista siempre accesible, el coste empieza cuando lanzas campañas, pagas por la acción que crea valor.

El earned media value es la cifra con la que abren la mayoría de los informes de influencers, y no es ingreso de Shopify. La cifra que te pedirá tu CFO son pedidos atribuidos, y eso exige conectar a los creadores con eventos de compra reales. Un CRM que cobra por usuario antes de que puedas demostrar esa conexión te está cobrando por el privilegio de averiguarlo.

Kleos adopta la postura contraria: si un proveedor monetiza la base de datos en lugar del flujo de trabajo, el producto eres tú. El CRM gratis significa que conservas el activo. Los módulos de pago significan que el proveedor solo gana cuando lanzas campañas.

¿Cómo pasar de una hoja de cálculo a un CRM de creadores gratis?#

Migrar implica una sola pasada operativa: exportar, mapear, deduplicar, puntuar, conectar Shopify y lanzar la primera campaña desde el CRM. El objetivo es dejar de usar la hoja de cálculo como sistema de registro antes de la siguiente ronda de gifting.

Este es el runbook.

• Exporta el listado actual. Saca de la hoja de cálculo cada handle de creador, email, plataforma, número de seguidores, nicho, resultado pasado y nota. No lo limpies antes. Primero exporta, y limpia en el CRM.
• Mapea los campos a los registros del CRM. Handle, email, plataforma, número de seguidores, nicho, tasa de engagement, último contacto, siguiente acción. Un campo por columna. No dejes las notas en un único bloque de texto libre si puedes etiquetarlas.
• Deduplica por handle y email. Un creador, un registro. Fusiona los duplicados. Conserva el enlace al contenido más reciente y el estado de gifting más reciente.
• Prioriza el encaje antes que el número de seguidores. Usa la superposición de audiencia, el estilo de contenido, la tasa de engagement y las conversiones pasadas si las tienes. El número de seguidores va al final. Un creador con 18.000 seguidores muy afines puede generar más pedidos en Shopify que una cuenta de 400.000 con la audiencia equivocada.
• Conecta Shopify antes del primer contacto. Crea códigos de descuento por creador y parámetros UTM dentro del CRM. Este es el paso que se salta casi todas las hojas de cálculo. La atribución debe estar configurada antes de que el creador publique, no después.
• Lanza la primera campaña de gifting desde el CRM. Envía el producto, haz seguimiento de las respuestas, clasifica el interés, crea pedidos en borrador y observa qué creadores generan ingresos atribuidos. El CRM gratis pasa ahora a ser el registro operativo.

Cálculo ilustrativo: una marca que gestiona 200 creadores en una hoja de cálculo dedica cinco horas a la semana a tareas administrativas. A 40 $ la hora con todos los costes incluidos, son 800 $ al mes de trabajo manual. Un CRM gratis elimina la mayor parte de ese coste administrativo. Un CRM por asientos, con cinco asientos a 500 $ al mes, sustituye parte de ese coste, pero te sigue cobrando antes de que ningún creador publique nada.

¿Cuáles son las contrapartidas honestas de un CRM gratis para siempre?#

La contrapartida es el alcance, no los datos. Un CRM gratis almacena y organiza tu listado. No ejecuta gifting, colaboraciones de pago ni pagos por rendimiento por sí solo. Pagas por la ejecución, y deberías comprobar que el plan gratuito no limita en silencio los registros o el acceso a la exportación.

Kleos mantiene el CRM gratis y permanente. La capa de pago empieza cuando quieres lanzar campañas: encontrar creadores a escala, hacer outreach de gifting con clasificación de respuestas por AI, crear pedidos en borrador de Shopify, gestionar colaboraciones de pago y Amplify, y atribuir ingresos por creador. Los planes de campaña empiezan en 499 € al mes para Starter y 899 € al mes para Scale, con 14 días de prueba gratis y sin tarjeta. Si dejas de pagar, no se te quita nada: solo se pausa la creación de nuevas campañas.

• A lo que renuncias con cualquier CRM gratis: a la ejecución de campañas, al sourcing a escala, a los flujos de colaboraciones de pago, a los pagos por rendimiento y, a veces, al soporte prioritario.
• A lo que no renuncias con Kleos: a tu listado, tus notas, tu historial de gifting, tus enlaces de contenido ni a la posibilidad de exportar. Esos datos siguen siendo tuyos.
• Lo que deberías comprobar antes de elegir cualquier CRM gratis: los límites de registros, los límites de exportación, las condiciones de propiedad de los datos y si la atribución son pedidos reales de Shopify o clics de vanidad en un enlace.

Si un CRM de creadores gratis te limita a 50 registros o te bloquea la exportación, no es un CRM gratis. Es un lead magnet con muro de pago. El único CRM gratis honesto es aquel en el que el listado es ilimitado y portátil.

¿Qué preguntan los que operan antes de pasarse a un CRM de creadores gratis?#

¿El CRM gratuito es realmente gratis?

Sí. El CRM de creadores de Kleos es gratis para siempre. No hace falta tarjeta, no hay límite de registros ni límite de tiempo. La prueba de 14 días se aplica solo a los planes de campañas.

¿Qué pasa cuando quieres hacer gifting o lanzar un programa de comisiones?

Pasas a un plan de pago para la capa de campañas. Eso incluye el outreach de gifting, la clasificación de respuestas, los pedidos en borrador de Shopify, las colaboraciones pagadas, Amplify y la atribución por creador. El CRM que has construido se mantiene intacto.

¿Cómo gana dinero Kleos si el CRM es gratis?

Kleos cobra por ejecutar campañas, con un plan mensual plano, no por creador en tu roster. Los planes de pago empiezan en 499 € al mes para Starter y 899 € al mes para Scale. El CRM gratuito es una parte permanente del producto, no un descuento temporal.

¿El CRM gratuito incluye la atribución de Shopify?

El CRM gratuito guarda los resultados de atribución una vez que se ejecuta una campaña. Conectar Shopify y generar códigos y UTMs por creador forma parte de la capa de campañas de pago. La capa gratuita muestra los ingresos atribuidos resultantes por creador.

¿Puedo importar desde otra plataforma de influencers o desde una hoja de cálculo?

Sí. Puedes importar desde un CSV, Klaviyo o HubSpot. La idea es dejar de pagar por acceder a tu propia lista. El proceso es sencillo: exportar, mapear, deduplicar, clasificar, conectar Shopify y lanzar.

El roster no es un muro de pago. Es el activo que conservas. Si un proveedor te cobra por ver tu propia lista de creadores, eso es una tarifa de almacenamiento. Un CRM de creadores gratuito bien hecho elimina esa tarifa y cobra por la acción que de verdad genera ingresos: campañas, atribución y ejecución.